Планирование на цель
Сущность планирования как
эвристического феномена заключается в том, что
человек, решая задачу, обычно разбивает ее на ряд
подзадач или подцелей, а затем строит процесс
решения как процесс достижения этих
сформулированных подцелей. Схема решения задач
представляет иерархическую систему, которая
сводится к последовательному построению
ветвящихся процессов нескольких уровней,
обеспечивая достижение подцелей, задаваемых
относительно высшим уровнем низшему.
Значение планирования в творческой
деятельности огромно; благодаря ему человеку
удается осознать цели и построить процесс их
достижения.
Если Вы будете следовать нашим советам
и рекомендациям, то успешное начало Вашей
профессиональной деятельности приведет к тому,
что Вам рано или поздно придется руководить все
более и более крупными коллективами. Поэтому Вам
необходимо иметь некоторое представление об
основах планирования.
Слово план так часто встречается в
кашей жизни, что четкое определение этого
понятия встречает затруднения.
Мы будем использовать это слово в
строго определенном смысле: будем говорить, что у
нас есть план на решение поставленной задачи
тогда и только тогда, когда мы располагаем двумя
списками:
- Списком всех работ, которые
нужны для достижения цели (с оценкой их
продолжительности)
- Списком связей между всеми
работами, устанавливающим
последовательность их выполнения с указанием
календарных сроков окончания каждой работы.
Во всех остальных случаях будем
говорить, что у нас еще нет плана. По этой причине
не каждая бумага; которая озаглавлена словом
"план" представляет собой план в указанном выше
смысле слова.
Каждый руководитель может проверить
состояние дел у своих подчиненных самым
элементарным образом - попросить представить два
указанных выше списка.
В своей повседневной работе
руководитель, ответственный за разработку темы в
целом или отдельных ее частей, должен быть уверен
в том, что:
- В его плане нет работ, которые не нужны для
достижения целей организации по данной теме
(лишние работы);
- В плане не упущены работы, которые необходимы
для достижения конечной цели разработки;
- Из общего объема работ по теме известны те
работы, задержка в выполнении которых приведет к
обязательному срыву намеченного срока
завершения всего комплекса работ.
Современные требования к оперативному
руководству исключают бессистемную подготовку
такой информации. Системная подготовка
информации по всем выполняемым работам и темам
высвобождает внимание и время руководителя для
решения основных научных и технических проблем.
Планирование комплексных целевых
программ приводит к рассмотрению категориальных
пар. Процесс составления и реализации плана
опирается на формы документов, которые требуют
ответа по содержанию всего на шесть вопросов. Эти
вопросы группируются в три категориальные пары:
"субъект - объект", "пространство -
время" и "качество - количество". Этим
категориальным парам и ставятся в соответствие
вопросы. Например, субъекту мы ставим вопрос: "Кто
отвечает за достижение данной цели?". Объект
- это то, что представляет из себя данная цель.
Категориальная пара "пространство - время" предполагает
ответ на вопрос: "Где" и "Когда" это должно
быть сделано? Категориальная пара "качество
- количество" предполагает ответ на вопросы: "Кем
именно" это будет сделано? и "Сколько"
ресурсов требуется на выполнение данной работы?
Эти вопросы и стоят в заголовке таблицы
контрольных точек или событий, которая
представляет собой унифицированную форму табличного
представления планов.
При планировании работ по любой
поставленной задаче руководителю необходимо
исходить из следующих данных:
- В какой срок задача может быть решена;
- Сколько и каких специалистов будет
занято на ее решении
- Сколько и каких ресурсов требуется
для решения данной задачи
- В какой срок задача должна быть решена;
- В случае необходимости форсировать
решение отдельной задачи или разработки - когда
может быть завершена форсируемая тема при
привлечении дополнительных сотрудников
- Какие именно сотрудники могут быть
привлечены к форсируемой теме без существенного
ущерба для остальных работ
- Когда будут завершены темы, с которых снята
часть исполнителей.
|